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Auf dem Wege in die Zeit- und Kostenfalle? Die derzeitigen Herausforderungen bezüglich Kosten und Leistung erhöhen den Druck auf Wirtschaft und Verwaltung bezüglich Flexibilität und Agilität. Routinisierte Linienaufgaben werden ersetzt durch zeitlich begrenzte, zielorientierte Aktivitäten: Outsourcing, Verlagerung, Reorganisation, IT-Implementierung, Neuprodukteinführung, Innovationsvorhaben - die Anwendungsfelder von Projekten sind vielfältig. Der Führung von Projekten kommt dabei eine grosse Bedeutung zu: Zeit, Kosten und Leistung im Griff zu behalten bei veränderten Zielsetzungen und Rahmenbedingungen. Neben der Einhaltung der meist ambitiösen Zielen müssen das Team geführt und entwickelt werden, der Auftraggeber informiert und aktiv eingebunden sein, kritische Projektentscheidungen getroffen werden. Klare Ressourcenzuteilungen und Projektprioritäten sind hier von grösster Bedeutung. Doch wie sieht die Unternehmensrealität aus? Unklare Prioritäten, intransparente Projektauswahl, verändernde Konstellationen, verzögerte und assymetrische Informationsflüsse, politische Querschüsse sind eher die Normalität als die Ausnahme.
Erforderlich ist jedoch professionelles Management aller laufenden Projekte in einer Organisation. Ohne konzeptionelle Gesamtsicht und 'Real-time-Management' lassen sich hoch gesetzte Projektziele kaum erreichen. Zahlreiche Fragen bleiben hier offen: Welche Projekte auswählen, welche weiterführen und welche stoppen? Wie sollen die Prioritäten gesetzt werden bei ständig wechselnden Anforderungen? Wie lassen sich Portfoliotechniken abstimmen und dynamisieren mit Stage-Gate-Prozessen? Wie erfolgt ein in sich konsistentes Multi-Projektmonitoring? Was sind die Erfolgsfaktoren von Cockpit-Controlling? Was sind effektive Frühwarnsysteme für einen Multi-Projektmanager? Welche Unterstützung durch IT ist sinnvoll? Welche Kennzahlen/'KPIs' sind sinnvoll? Wie lassen sich Teams nach Projektende reintegrieren? Wie lassen sich duale Karriereleitern vom Papiertiger in die Realität bringen?
Am Institut für Technologiemanagement der Universität St. Gallen haben wir zahlreiche Arbeitskreise und Forschungsprojekte mit der Industrie durchgeführt - Standardlösungen haben sich meist nicht bewährt. Vielmehr muss für jedes Unternehmen mit seiner speziellen Historie, bestehenden Struktur und laufenden Prozesse eine eigene Lösung entwickelt werden. Gleichzeitig zeigt sich jedoch, dass einige Prinzipien und Lösungen robuster und erfolgsversprechender als andere sind. Die Jahrestagung 'Multi-Projektmanagement 2007' in München diskutiert viele dieser Fragen mit namhaften Referenten aus Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung. Ich wünsche ein gutes Gelingen und wertvolle Impulse für die Umsetzung im eigenen Unternehmen.
Ansprechpartner:
Stefan Müller
Telefon: +49 (0) 221 - 7 16 24 29
EMail: s.mueller@netskill.de |  Verehrte Leserinnen und Leser, willkommen im Themenspecial Multiprojektmanagement auf der Competence Site. Sie finden hier Fachbeiträge, Veranstaltungshinweise, Literaturempfehlungen sowie Anbieterinformation zu vielerlei Themen rund ums Multiprojektmanagement. Über Feedback würden wir uns sehr freuen und hoffen das Sie hilfreiche Informationen finden.
Mit freundlichen Grüßen, Stefan Müller |
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